La solución definitiva para la industria del alquiler de coches con conductor.

El análisis en tiempo real de chóferes y vehículos permite a la ubicación del alquiler gestionar eficazmente tu negocio.

• Información sobre reservas: total de reservas del día; reservas desglosadas por horas; reservas abiertas, confirmadas y canceladas; y reservas por ubicación, zona, región y compañía.
• Utilización de chóferes y conductores: planificado para hoy; total de chóferes fichados; en ruta, ausente, de vacaciones; total de chóferes libres; y utilización de chóferes.
• Vehículos y utilización de vehículos, puntos de acción: vehículos listos, alquilados y fuera de servicio; vehículos en el ciclo de taller y venta; y flota total, alquiler y utilización de vehículos.

ChauffeurProXL proporciona a la alta dirección información en tiempo real.

• Ingresos por compañía, área, ciudad y ubicación
• Análisis de los ingresos por segmentos de negocio
• Análisis y utilización de la flota
•  Análisis y utilización de los chóferes

ChauffeurProXL está equipado con un motor de tarifas inteligente que te permite automatizar completamente tus tarifas por tipo de cliente, ciudad, ubicación y tipo de alquiler con chófer. El motor de tarifas asigna la tarifa 

correcta para el cliente utilizando una lógica de tarifas avanzada y un proceso de optimización incorporado.

El motor de tarifas permite definir las tarifas para:

• Alquiler por horas
• Alquiler de puestos aislados
• Alquiler por franjas horarias
•  Traslados de ida y de ida y vuelta
•  Paquete turístico
• Alquiler de piscinas/eventos
• Alquiler mensual a largo plazo

• Sistema de reservas centralizado, en sucursales y por internet
• Capacidad de gestión de reservas de hotel
• Reservas de ida y de ida y vuelta
• Reservas de piscinas y eventos
• Reserva de alquileres a largo plazo
• Disponibilidad en tiempo real de chóferes y vehículos
• SMS y correo electrónico de confirmación al arrendatario
• Alquiler mensual a largo plazo

• Contratos basados en: ubicación de alquiler / lugar / alquiler de piscinas / de eventos; tipo de alquiler: local de la ciudad, traslado, puestos aislados, etc; y cliente.
• Acuerdos a largo plazo con cláusulas de sanción.
• Tipo de cobro: cobro a la compañía, al hotel, a la habitación, a la piscina, a la agencia de viajes, etc.
• Acuerdos de alquiler para el transporte escolar, el transporte del personal y el transporte de la tripulación
• Confirmación por SMS y correo electrónico al arrendatario y al chófer.
• Retención del chófer y otros cargos; p. ej., permisos interestatales, peajes de autopista

• Opciones de facturación flexibles: factura por horas, factura mensual, factura por paquete, factura previa al cobro, factura combinada, factura de ajuste, factura de peaje, factura de tráfico, etc.
• Cargos adicionales (p. ej., aparcamiento, otros gastos) incluidos.
• Expedición y seguimiento de facturas.
• Opción de enviar facturas por correo electrónico a los clientes.

• Antigüedad de las cuentas por cobrar por cliente, sucursal responsable, vendedor y compañía.
• Recaudación por el cliente y antigüedad de la recaudación por hacer y alertas.
• Recaudación y contabilización de la recaudación > Recaudación por el vendedor.
• Antigüedad mensual del cliente y extracto de cuenta.
  
• Envío por correo electrónico de los extractos de cuenta.

ChauffeurProXL te equipa con todas las herramientas necesarias para gestionar tu oficina de forma eficiente y eficaz.

 Caja registradora y caja menor:

• Apertura y cierre diario del registro de la sucursal.
• Caja menor y gestión de gastos.
• Ingresos bancarios como efectivo, cheques e integración de tarjetas de crédito en línea.

Gestión del combustible:

• Compras y conciliación de combustible.
•  Asignación de combustible y análisis de rentabilidad.
• No utilización de los ingresos.

ChauffeurProXL ofrece la posibilidad de registrar los daños o el mantenimiento del vehículo.

Los daños se registran electrónicamente y almacenan respecto del vehículo.

• Crea órdenes de trabajo para el mantenimiento programado, no programado, daños.
• Registro de la factura de taller para las órdenes de trabajo realizadas.
• Analiza los gastos de mantenimiento y daños por vehículos, marcas, modelos, clientes, etc.

ChauffeurProXL gestiona eficazmente los perfiles y los turnos de los chóferes.

• Gestiona el perfil del chófer.
• Supervisa y controla a los chóferes.
• Asistencia, disponibilidad y asignación de chóferes, gestión de permisos
• Gestiona y controla los traslados y movimientos de los chóferes.
• Gestiona chóferes extranjeros.
• Planificación y programación de turnos de chóferes.
• Gestiona el pago de los chóferes y las horas extras.
• Planificación y programación de turnos de chóferes.
• Crea turnos fijos, interrumpidos y flexibles.
• Asigna a los chóferes a sus turnos.
• Planificación del chófer al día, semana o mes.
• Fácil funcionalidad de arrastrar y soltar para asignar chóferes a los turnos.

• Gestión de las ventas por categorías, concretamente: contactor, combustible, concesionario, taller, compañía de seguros, etc.
• Recepción y gestión del vehículo extranjero de los proveedores 
•  Registro de todos los cobros de los proveedores
• Interrupción del cobro del proveedor para cotejar los cobros con los contratos de alquiler junto con el análisis de la rentabilidad
• Contabilización de los cobros de los proveedores como asientos en el sistema contable a través de la interfaz

• Define la ubicación del alquiler responsable de la reserva y del cobro.
• Define las condiciones de pago: período de cobro, tipo de cobro, límite de crédito.
• Crea contratos, define las reglas del cliente.
• Aplica la tarifa por hora o por franja horaria.
• Añade grupos de ciudades y grupos de vehículos.
• Define la tarjeta de tarifas por separado para cada cliente.
• Sube los contratos escaneados.

Gestiona tus activos:

• Automatización y control completos de la flota
•  Analiza la utilización de la flota: histórico, actual, previsto.
• Proyección y mezcla de la flota.
• Proceso de autorización automatizado.
• Acceso en línea a la información histórica sobre el mantenimiento.
• Optimiza la distribución de los vehículos.
• Estado actual del vehículo.
• Controla los costes de toda la flota con autorizaciones y aprobaciones de varios niveles.
• Ayuda a la compra de combustible.
• Programa el proceso de venta del vehículo.
• Renovación del seguro.
• Registro y renovación de la licencia.
• Disponibilidad y estado del vehículo; p. ej., fuera de servicio, en el taller, pendiente de reparación.
• Apoya las transferencias de vehículos entre sucursales mediante transferencias sin ingresos (NRT).
• Identificación de la flota inactiva.

ChauffeurProXL te equipa con un conjunto de informes para la toma de decisiones y el análisis de tendencias.

•  Informes de ingresos.
•  Informes de rentabilidad por región, ciudad y sucursal.
•  Informes de gestión de las desviaciones.
• Informes de utilización.