La solución definitiva para el mantenimiento de flotas.

Control total de tu inventario de material de taller.

• Gestión de órdenes de compra de material, incluyendo el proceso de aprobación.
• Opción de pedir material para tarjetas de trabajo específicas.
• Gestión de la recepción, devolución y emisión de material.
• Gestión proactiva del inventario de materiales mediante el nivel de pedido, el nivel mínimo y el nivel máximo.
• Seguimiento completo de las transacciones de material, incluidos los datos históricos de los proveedores de material, coste de compra, fecha de compra, etc.
• Compara e informa de las desviaciones entre la orden de compra, la recepción y la factura de material.
• Opción de registrar el inventario físico de fin de mes y contabilizar el exceso/la escasez de material.

Un seguimiento eficaz te permitirá mejorar la utilización de tus empleados en el taller.

• Define y haz un seguimiento de los empleados del taller por departamentos; p. ej., carrocería, mecánica, electricidad, etc.
• Define el coste de la mano de obra por hora para cada puesto; p. ej., chapista, mecánico, pintor, electricista, etc.
• Define los turnos y planifica los turnos de los empleados del taller al día, semana o mes.
• Registra la asistencia de los empleados del taller.
• Haz un seguimiento e informe sobre la utilización de los empleados del taller, el tiempo de inactividad, el tiempo medio que se tarda en realizar un trabajo, etc.

Estima el coste de los puestos de trabajo para clientes externos o compañías de seguros.

• Crea estimaciones para puestos de trabajo a clientes externos o compañías de seguros.
• Estimación detallada con desglose de lo siguiente: material, mano de obra y otros cargos.
• Proceso de aprobación y seguimiento de la aprobación de las estimaciones.
• Posibilidad de crear tarjetas de trabajo a partir de estimaciones.
• Compara el coste real de los trabajos con las estimaciones.

Gestión integral de tarjetas de trabajo.

• Creación de tarjetas de trabajo basadas en estimaciones u órdenes de trabajo internas.
• Seguimiento completo del material, la mano de obra y otros elementos en comparación con cada punto de la tarjeta de trabajo.
• Control automático del estado de las tarjetas de trabajo.
• Previsión para crear tarjetas de trabajo interempresariales.
• Supervisa el estado de las tarjetas de trabajo: abiertas, cerradas, canceladas, cerradas previamente, facturadas, etc.
• Factura todos los gastos de las tarjetas de trabajo a clientes externos o compañías de seguros.
• Facturas de tarjetas de trabajo integradas en el módulo de cuentas por cobrar.
• Posibilidad de crear órdenes de trabajo a «taller externo» desde las tarjetas de trabajo.
• Consulta el historial de servicio, el historial de reparaciones, etc., de los vehículos desde las tarjetas de trabajo.

Totalmente integrado con el conjunto de productos CARPRO y el sistema de contabilidad.

• Se integra a los sistemas contables para el registro automatizado de todas las transacciones financieras relacionadas con: compra de material; exceso/escasez de material; emisión de material a las tarjetas de trabajo; y facturación de tarjetas de trabajo, etc.
• Se integra al módulo de cuentas por cobrar para la gestión de las cuentas por cobrar.
• Integración perfecta de la orden de trabajo a las tarjetas de trabajo para todos los vehículos internos.
• Supervisa el vehículo que debe ser reparado y el que se acerca al servicio.
• Actualiza las próximas fechas de reparación y los Km/m de todos los vehículos internos al finalizar el trabajo.
• Actualiza el coste del trabajo a cada línea de daños o partida de mantenimiento para hacer un seguimiento eficaz del coste total de mantenimiento y daños de cada vehículo.