Un enfoque de gestión eficaz para mantenerse siempre a la última. El análisis y la visualización en tiempo real de la información crítica permiten a la dirección centrarse en el rendimiento actual y tomar decisiones empresariales tácticas basadas en datos reales.
Respuesta inmediata a las demandas del negocio. El análisis empresarial de los ingresos previstos, la utilización previsible y el análisis de la flota permiten a la dirección ser proactiva en la planificación y ayudan a aplicar la estrategia empresarial.
Supervisa las actividades de tu equipo de ventas: por compañía; por vendedor; y por clientes.
- Analiza tus actividades de ventas de arrendamiento. Vista en línea de las cotizaciones de arrendamiento emitidos, pendientes, en proceso, rechazados y vencidos. Supervisa tu índice de éxito en tiempo real.
- Puntos de acción. Análisis en línea de las cotizaciones de arrendamiento en varias etapas de aprobación.
- Estado de la flota: la vista en línea del estado de tu flota de arrendamiento permite el seguimiento y control de los vehículos.
Procesos empresariales automatizados, ágiles y seguros.
- Flujo de procesos automatizado que garantiza el cumplimiento de la secuencia.
- Metodología de gestión del camino crítico.
- Alertas personalizables que incorporan mensajes de advertencia y error.
- Control total de los ciclos de aprobación y los procesos de autorización.
- Eliminación de la duplicación o reintroducción de datos.
Cotización de rendimiento flexible.
- Creación de presupuestos.
- Selección, cálculo y visualización flexibles de los elementos de arrendamiento: Elementos del vehículo, accesorios, elementos de reparación, cálculo de intereses y recargos.
- Soporte multidivisa.
- Proceso de aprobación automatizado.
- Supervisión del estado de la cotización (nueva, aprobación interna, enviada al cliente, aprobada por el cliente, aprobación de crédito, orden de compra preparada, entrega en curso, entregada, rechazada, cancelada).
- Control de la actividad de los clientes en línea.
- Impresión detallada de la cotización, incluidos los elementos opcionales del vehículo y del servicio.
Procesamiento eficiente y eficaz de la recepción.
- Creación de un acuerdo basado en la cotización.
- Estadísticas de clientes en línea e historial de acuerdos.
- Recibo generado al recibir el depósito, la garantía o el pago.
- Posibilidad de suscribir acuerdos en una sucursal y finalizarlos en otra.
- Números de acuerdo generados por el sistema y asignados por el usuario.
- Disponibilidad de vehículos en tiempo real.
- Intercambio de vehículos durante la vigencia del acuerdo de arrendamiento.
- Posibilidad de suscribir un acuerdo para un vehículo asignado a otras sucursales.
Opciones de facturación flexibles.
LeaseProXL no dicta la forma en que diriges tu negocio; tú tomas tus propias decisiones.
- Opciones de facturación flexibles: Facturas centralizadas a algunos clientes corporativos, facturas combinadas o separadas a otros clientes.
- Los gastos adicionales pueden estar incluidos en los cargos mensuales, o pueden facturarse por separado, como: combustible, daños, infracciones de tráfico…
LeaseProXL también admite métodos de pago flexibles y extractos de prefacturación.
Control y gestión total de las cuentas por cobrar pendientes.
- Análisis del envejecimiento.
- Extractos de cuenta.
- Asignación de efectivo.
- Actividades de recaudación.
Gestión financiera completa de la sucursal.
- Módulo de gestión de caja menor.
- Ayuda a la compra de combustible.
- Informes diarios de transacciones separados para cada sucursal.
- Procesa los recibos de caja, los depósitos y las transferencias a la oficina central.
Presta servicio cuando realmente importa.
- Registra todas las averías e incidencias.
- Asigna recursos internos/externos a la llamada de servicio.
- Registra las estimaciones de tiempo.
- Llamadas/acciones de seguimiento basadas en el estado.
LeaseProXL proporciona una automatización y un control completos de la flota.
Nuestro objetivo es minimizar el tiempo de inactividad de tu vehículo y, por tanto, reducir considerablemente los costes de tu flota.
- Análisis de la utilización de la flota.
- Activación de órdenes de trabajo por incidencias.
- Proceso de autorización automatizado.
- Programación y seguimiento del mantenimiento de los vehículos.
- Reservar una plaza de taller para minimizar el tiempo de inactividad del vehículo.
- Optimización de la distribución de vehículos.
Ejerce el control sobre tu flota.
Controla los movimientos de sus vehículos y las actividades de compra y venta de flotas. LeaseProXL proporciona una automatización y un control completos de la flota. Nuestro objetivo es minimizar el tiempo de inactividad de tu vehículo y, por tanto, reducir considerablemente los costes de tu flota.
- Análisis de la utilización de la flota: histórico, actual, previsto.
- Activación de órdenes de trabajo por incidencias.
- Proceso de autorización automatizado.
- Acceso en línea a la información histórica sobre el mantenimiento.
- Reserva de plazas de taller, lo que minimiza el tiempo fuera de servicio.
- Optimización de la distribución de vehículos.
- Estado actual del vehículo.
- Identificación de los movimientos sin ingresos.
- Identificación de infracciones de tráfico.
- Ayuda a la compra de combustible.
- Calendario del proceso de venta de vehículos.
- Renovación del seguro.
- Registro y renovación de licencias.
- Disponibilidad y estado del vehículo; p. ej., fuera de servicio, en el taller, pendiente de reparación.
- Apoya las transferencias de vehículos entre sucursales mediante transferencias sin ingresos (NRT).
- Identificación de la flota inactiva.
- Posibilidad de introducir en línea los daños y accidentes de cada vehículo.
- Apoya la sustitución temporal y permanente de vehículos.
Controla los movimientos y actividades de tu vehículo.
Gestiona el ciclo de vida de la flota desde la compra hasta la venta del vehículo. Activa el procedimiento adecuado para cada fase del ciclo de vida del vehículo:
Adquisición de la flota
- Pide vehículos nuevos.
- Control y seguimiento de las órdenes de compra.
- Conciliación y auditoría (es decir, facturas frente a órdenes de compra).
- Proceso de añadir un vehículo a la flota.
- Proceso de registro y licencia.
Venta de la flota
- Realiza el seguimiento y el control del vehículo destinado a la venta.
- Múltiples etapas del ciclo de venta.
- Cálculo de la rentabilidad de las ventas.
- Informes de ventas.
- Facturas de ventas.
Planifica tu entrega y recogida.
- Registra tu entrega o recogida por adelantado.
- Asigna previamente chófer y vehículo para los intercambios de arrendamiento.
- Planifica y controla tus entregas y recogidas.
- Supervisa el estado de tus entregas y recogidas a través de los paneles de control.
- Aumenta la eficiencia de los chóferes reduciendo el tiempo de inactividad.
Aprovecha tus propios datos.
LeaseProXL incluye un redactor de informes interactivo integrado que permite al usuario final crear informes, acceder a los datos y analizarlos rápidamente, para tomar decisiones empresariales críticas en tiempo real sin necesidad de apoyo del departamento de TI con vistas a la creación de informes.
El redactor de informes es una solución elegante, fácil de usar y basada en XML para consultar, ver y manipular datos de todos los sistema de gestión de bases de datos relacionales (RDBMS). Ofrece a los usuarios la flexibilidad de consultar, ordenar, filtrar, formatear e imprimir informes con una facilidad inigualable.
- Múltiples formatos de exportación. Publica informes en una variedad de formatos conocidos, como XML, PDF, HTML, Excel, RTF, Word, texto y CSV.
- Manipula los datos fácilmente. La cómoda funcionalidad de arrastrar y soltar permite a los usuarios finales manipular los datos y crear una serie de informes estáticos y en tiempo real.
- Crea potentes cuadros y gráficos. Las potentes características de gráficos y diagramas te dan la flexibilidad de mostrar la información fácilmente en una variedad de formatos gráficos. Los gráficos creados a partir de tablas agrupadas pueden utilizarse como potentes herramientas de análisis gráfico de la información.
